工作日志四:技术总结-心智影响篇

这一篇,聊我对培训技巧做的第三个分类——心智影响类培训。

这部分我不是专家,做的研讨、共创、引导也不算专业,工作量也不算多。所以这里只分享一些个人心得,讲几个案例,然后做要点总结。

一、研讨——职业学校年会案例

有一年我参与了一个职业学校年会的筹备,任务是组织一个半天的研讨环节。

目的不算特别明确——组织方希望参会者能有些交流、有些收获,我们能拿到一些信息和产出就行。

难在参会的人身份很杂:有学校校长、有教师代表、有用工方的经销商。背景不同,诉求不同。你得让大家有点事做,又能收集到有用信息,还不能让人觉得“大老远来趟总部,还让我打工”。

既要,又要,还不能太严肃。确实花了些心思。

组织方事先做了调研,收集了大家感兴趣的议题。但调研不够聚焦,话题太多,不可能全聊完。这是第一个难题

第二个难题:这么多人,半天时间,怎么组织才不会无聊?

第三个难题:人多了, 分会场多,需要的老师就多了,有部分老师是技术老师,没有管理促动的经验,怎么执行?

我们最后的设计是这样的——整个研讨是“总分总”的结构。开场所有人聚在大厅,接到第一轮分组信息,各自去对应的教室。

第一轮,学校和经销商分开。

我们先对议题做了一轮筛选,留下10个左右,形成议题库。经销商教室讨论经销商和组织方共同关心的话题,学校教室讨论学校和组织方共同关心的话题。然后让参与者自己选——每人发三张贴纸,贴在感兴趣的话题上,票数最高的三个话题就是讨论内容。教室内分组按地域相近原则——同一个区域的人,面对的生源和用工情况类似,更有共鸣。每个话题讨论完后,用“世界咖啡”的方式——每组留一名讲解员向其他组讲解,剩下的人轮换去听别的组。让教室内的人充分交流。会务助理拍照上传到在线系统。

第一轮结束,所有人回到会场,每个教室选一名代表分享,然后茶歇。

第二轮,重新分组,经销商、校长、老师混在一起。

两个原则:

1.经销商人数少,均匀分布;2.同一个学校的领导和老师不能分在同一组——领导在,老师就不敢说话了。

各教室重复选题、讨论、世界咖啡的流程,结束后再次回到主会场做总结。

关键点总结:

研讨的核心是——广开言路。让信息发散,让思维发散,让交流充分。信息收不收敛、收到什么程度,那是后面的事。

具体来说,我们关注了三件事:第一,持续变化,保持参与感。 分组在变、话题在变、位置在变、老师在变——让大家觉得有意思,愿意参与。第二,消除发言顾虑。 话题是大家自己投票选的,领导和员工分开了,同地域、同频的人坐在一起。第三,工具化,降低执行门槛。 贴纸、问题卡提前打印好,教具、展板全部备足,每一步写在海报纸上。执行老师只需要按步骤翻开执行,轻量化培训就能上手,不需要管理背景。拍照上传交给助理,培训师不用学系统。

二、访谈——胖东来案例

另一次培训活动,我们请了两位胖东来前管理层来分享。他们有扎实的胖东来工作经验,但刚转行做讲师,培训技巧还不成熟。做分享的时候容易进入“背稿”模式——把总结好的管理话术一板一眼地往外倒。效果很干,试讲了几次都不行。

最后我们决定,改成纯粹的采访我们的资深老师作为主持人提问,他们从“讲师”变成“受访嘉宾”,不设前提、不背稿,就是真实地聊。

为什么敢这么做?

一是机械输出无法引起共鸣,保证不了效果;二是我们的老师对自己的能力有信心,掌握着培训活动的主线,能够做好主持人;三是我们的老师有多年管理培训背景,知道管理者真正在意什么——大家关注的不是胖东来的理念本身,而是它具体怎么做到的。

执行中,我们捕捉了几个嘉宾自己有过切身体验的故事,逐层追问。

比如一位前服装部领导讲到“胖东来从本地采购改为外地采购”。
我们追问:“当时让你去外地采购,你怎么想的?”
他说想不通,觉得麻烦,反对过。
我们又问:“那反对了,为啥还干?”
他说:“东来哥说了,干了再说。”
再追问:“干了再说,干完你又是怎么想的?”
他自然就开始讲——为什么愿意执行、为什么愿意相信东来哥、自己的思维是怎么转变的。
(在这里说一句题外话的感慨:为啥愿意相信东来哥?东来哥是真给发钱啊!)

另一个故事:这位嘉宾设计了一个库存管理工具,后来在全公司推广成了标准。
我们追问:“你为什么有机会分享这件事?”
于是了解到胖东来有定期复盘制度。
再问:“为啥你想分享?”
发现企业内部有分享文化,大家不藏着掖着。
接着问:“分享之后什么感觉?还会再分享吗?”
了解到胖东来的激励方式不是发钱,而是让人参与进去,获得认可和荣誉感。

一层层追问下来,嘉宾的心路历程、胖东来的管理细节,都挖出来了。而且这些内容,正好扣住了整场培训的主题

关键点总结:

第一,访谈者要有自己的主线。要清楚你想引导对方说出什么。

第二,提前充分了解嘉宾,找到契合点。 我们跟嘉宾磨了好几次,把他的内容都快背下来了,才知道可以往哪个方向挖。

第三,访谈者要是一个好的提问者。 保持业务敏感度和好奇心,同时要知道学员关心什么、想听什么。当时有学员说:“我本来有很多问题想问的,但老师刚才都问到了,我现在没得问了。”

三、品牌理念灌输——新战略发布案例

这个案例比较复杂:背景是新的战略发布了,要落地大量新项目。需要经销商的总经理和总监们认同、理解、支持、配合。所以针对这批人,我们组织了这次培训。

我想实现的是:紧紧围绕一个核心主线,将培训变为品牌战略和品牌理念的载体。让培训活动的一切资源,紧密围绕培训目标,1+1>2。而不是培训是培训,体验是体验,会务是会务。

我们的理念是三个词:技艺、尊崇、愉快(其实不是这三个词,为了避免纠纷我换掉了,不太好听)。所有资源,都围绕这三个词展开。

第1天:教室内战略宣贯

**技艺**
项目选择上,只挑能代表专业性的项目做展示,基础类的项目不讲。
目之所及全是品牌元素——展车、搭建、桌卡、胸针、书签。

**尊崇**
接送按经销商服务标准执行,有指引、温暖包(水、零食、口香糖)等等。
个性化课堂服务——这是我们着力打透的一个点。 我们在课堂前收集了每个人的茶饮偏好,然后将这个偏好用不同颜色的贴纸标在每个人的桌卡上。会务组在课堂中或课间时刻留意,及时为他补充个性化的茶饮。同时结合过往培训的经验,提前准备了备品——例如当有学员感觉到空调冷的时候,毛毯就会及时送到手上,周围所有人都会看到。
这个“打透一个点”的思路,比面面俱到更有效——用一个具体、可感知的服务细节,让学员真实地体验到“尊崇”不是一句口号,而是一个被认真对待的动作。而且它的传播力也不在服务本身,而在于“被看到”——当周围的人都看到有人被这样对待时,尊崇感就从一个人扩展到了一整个场域。

**愉快**
文创产品摆在课堂里供把玩,改装车停在展厅供试乘,课程用互动、视频、游戏来推进,避免枯燥的灌输。

第2天:外出异业体验

选了一家高定西装店。受限于城市规模,调性不算特别高,但通过设计同样能打到位。

**技艺**
西服定制体验,安排了工艺讲解和体验,让学员了解成衣制作的讲究。

**尊崇**
邀请西装店老板讲他怎么做客户运营、怎么维系圈层。
讲稿是一字一句帮他对的,从感悟引申到汽车服务的共鸣点,是老师一个一个抠出来的。

**愉快**
踩点三次。场地、路线、各环节时间、应急预案全部提前打磨。
下雨怎么办、暴晒怎么办、人到哪车停哪、谁负责什么——全部设计好。
换乘点准备了饮品、消暑品、卫生用品,服务标准严格打磨。

第3天:经验分享与情感收尾

**技艺**
胖东来访谈(前面讲过了)。

**尊崇**
温馨的告别仪式——颁发证书、认可致谢,充满仪式感。
还有一个压轴的**生日惊喜**——每个班选1-2个人(条件:当月生日、网络内资历久、培训经历多)。为他们准备了家人、同事、好友的生日寄语祝福和蛋糕。
人选的条件是我们深思熟虑过的:
选择生日,因为它是一个最通用的借口。生日在当月而不是当天,是为了扩大可选人的范围,让人选有一些缓冲备选的空间。
资历长,是为了选择那些真的跟网络内的人有很深情感积淀的——我们更能够找到给他惊喜、让他感动的人。
培训经历多,说明培训对这个人了解深,能准备个性化的引导词,能找到合适的人做秘密准备。

**愉快**
从惊喜自然过渡到温馨的座谈会,大家边吃蛋糕边聊感受。
会务团队在最后一天中午把前面两天半的所有素材“极速”剪成了回忆相册,现场播放。
视觉、听觉、味觉多感官叠加,大家进入了非常好的分享状态。

效果

现场效果肉眼可见——大家发自内心地感受到了“被服务”的力量。很多人听着别的店同事的真挚表达,跟着一起流泪。

但坦率说,没有管理体系支撑,大部分人在感动之后很难落地。这也呼应了第一篇的判断:培训不能替代管理。

关键点总结:

找到核心主线,围绕它设计一切资源,把它传递给每一个相关方。

拿我指导的过另一项培训活动为例,我上来就问负责人:“你的主旨能不能总结成一句话?”他不理解,问我为什么要总结这一句话。

我给他打比方:“你这次培训,有一个团队活动的资源是开帆船。如果你的主旨是‘快’,那就比谁开得快。如果你的主旨是“稳”,那就比哪条船上衣服湿的人最少。如果你的主旨是‘团队’,那就比谁载的人多。”

他说他的主旨是“输出一项管理改善方法论”。

我说行。那就在岸上教原理、水里练操作、自己开帆船的过程中,全程引导学员去留意、去总结他们是怎么持续改善的。最后研讨的时候,让他们去总结,你往这一套方法论去引导。整个项目要提前规划好:教练知道主旨,知道在教帆船的时候,要刻意说些什么;会务人员知道主旨,知道服务的时候,要刻意提供什么;每一个培训师知道主旨,知道要刻意讲些什么。

每一个相关方紧紧围绕主旨去开展每一个环节的活动。

四、培训活动总结

这三个案例,本质上都是培训活动,我想做个小结。

每一次培训活动不是旅游,不是玩乐,不是放松——它有目的。每一个环节都可以按照培训设计的原则,围绕组织目标推进。

要做好一场有高度的培训活动,需要两个关键,我很荣幸和感恩曾经有过这两点资源。

第一,懂培训的管理者。

品牌理念活动能成,是因为当时的领导自己对业务管理有判断,对影响人有目标。他不看数据、不要求业绩转化,而是看了方案、基于对培训团队的信任直接拍板。有高度的专业判断,才能造就有高度的培训活动。

第二,有高度的对人敏感度和责任心的内外部讲师团队。

如果培训师没有对人的敏感度,就难以具备灵活强大的现场组织调整能力,就无法组织好有高度的培训活动。

如果培训师没有足够的责任心,就无法做到活动前一个月持续切磋筹备大纲、前一周与嘉宾对课件、与异业体验老板对内容、自己打磨课件干到凌晨一点多。没有这些,成就不了优秀的培训活动。

在这个专题下,本来还有一个企业文化打造的案例。但内容已经够多了,这篇有点输出不动了。而且关于团队文化,我正好写过一些现成的东西,想后面单独做节选和编辑,偷个懒。

这篇就先到这儿。

**(心智影响类培训 告一段落)**

 

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发布者

不作为

就职于甲方培训部门,长期从事管理类培训工作

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