工作日志八:培训运营-组建篇

在上一篇中,我以我司为锚点,回顾了培训部在不同阶段的发展历程,从中总结出了经验和教训,最终形成了一个理想模型——专家中心型的培训部

这一篇换个视角。假设“万事俱备,只欠东风”,我们来聊聊——

怎样从0到1正向创建一个培训部。

一、先想清楚:为什么要建培训部

一个企业一定要先想好“培训来干什么”,才需要从0到1建立培训部。

没有培训部,企业里的人也会自动成长,只是有快有慢。大规模的企业需要培训部;小型企业需要的更多是“自我的培训能力”,而不是一个成建制的部门。只有企业发展到一定规模,需要通过体系化的人员培养来实现能力的高效成长与可持续成长,才需要培训部。否则,各业务单元自由发展、自我成长就可以了。

那么,在培训业务起步阶段,企业需要想清楚哪些事情?

第一,设定培训部的功能预期。

你希望培训部实现什么功能?是传递信息的“喇叭”?是训练人、训练行为、训练能力的“技术中心/教练”?还是上升到紧贴企业战略、建设和传递企业文化的“政委”?

不同的层次,决定了培训部的组织架构、人员定义和资源投入标准。

第二,明确培训部的产出结果。

在这个预期下,培训部要产出什么结果?它需要去影响哪些人、哪些组织、达到什么样的能力标准或行为标准?

我的建议是:尽量量化到“行为标准”上——对应科氏四级评估的第3级,不要到第4级“业绩水平”因为业绩由整个管理体系决定,培训部单独的产出,精准到“行为改变”是最合理的。

第三,界定培训部的资源边界。

能给培训部多少人、多少钱?我有三种计算路径供参考。

第一种,如果瞄准的是基础岗位的基本胜任能力培训——培训部的任务就是高效、体系化地培养人员,缩短上岗时间,让人更快产生绩效。有培训部和没培训部所带来的“上岗时间缩短”,乘以一个合格上岗人员在单位时间内的业绩产出,就是培训部能带来的价值——这也决定了培训部占用资源的边界。

第二种,有些培训实现的是“业务的增值”,不像让人快速合格那么好衡量。如果企业认为持续学习、自我更新、差异化服务对组织有帮助,那么就需要定义——“当培训把企业变成一个学习型组织,持续给客户提供优质服务时,这种增值大概有多少?”靠专业判断定一个增值比例,其中大家认为培训部贡献了多少,这个比例就决定了培训部的成本上限。

第三种,培训部大部分工作是常规维系类工作——新人培训、岗位达标、新业务普及等。可以针对这些常规工作的工作量做预估,再对照行业工资水平,来推算培训部的资源边界。

当以上这些明确了,企业就可以开始明确自己需要的人员架构,开始招人了。

二、选对人

首先是领头人。

上策:从外部招聘一个“适配企业文化”的成熟培训人。这里面有两个判断关键:第一,他是否适配企业文化——老板需要先明确自己的文化是什么,再判断谁适合;第二,他是成熟的培训人——至少对培训业务有基础理解,能操刀组建培训部。

中策:从内部培养,把组织内认为合适的人放到这个岗位上,不一定要有培训经验。

两种策略的核心都是“适配企业文化”。培训只是一项技术,企业和人的价值观契合才是一项工作的灵魂。

为什么内部可以“不需要经验”?因为不存在一个放之四海皆准的“培训体系搭建模板”——体系搭建是企业内部管理工程,需要企业自己操刀。即使外部引进优秀人才,引进的也只是“培训运营经验”和“培训技术”,无法引进现成的体系。

如果内部选人,最需要具备的是两点:内部沟通的资本,以及学习能力。培训部必须贴着业务走才有价值,所以领头人要有足够的沟通资本;同时培训部对持续学习能力的要求天然就高。

当合适的外部资源存在的时候,外部招聘才是上策,如果找不到合适的人,内部培养才是上策。

然后是团队人员。

优先用企业自己的人而不是外部成熟讲师——了解业务永远是第一要务。培训技巧可以学,但对业务体系的熟悉很难短期培养。

即使是我所在的汽车行业,行业成熟,有大量的成熟外部师资,对企业来说性价比极高,但他们仅仅能够将培训对象快速提升到“行业平均水平”。要想超越平均水平、形成企业的差异化人员能力和竞争优势,必须培养自己的培训能力。

选人的标准,最重要的有三条:

第一,成就动机。选择对“帮助他人提升”有成就感的人——这是培训师先天条件。不要选择单纯爱展示自己的人、爱影响别人的人、爱传播自己想法的人。

第二,学习能力,学习能力,学习能力。重要的事情说三遍。

第三,责任心。每一次培训活动都会对参与者产生深远影响,有责任心和没有责任心的人,效果天差地别。

我在培训行业观察到的、能持续适应新环境、持续成长、走到更高位置的优秀培训师,都具备这三条素质。

如果从内部选人,在满足画像标准的基础上,优先选有接触一线经验的岗位(业务了解是基础)。当然,如果业务初期培训量压力大,可以招一些行业成熟培训师救急。但要额外注意:能不能匹配企业文化——培训行业鱼龙混杂,经历丰富的培训师并不一定适合你的企业。

三、初创期的成长模式

团队组建之后,初创期的业务模式大致如下:更多依靠外部资源执行培训,满足基本量需求。同时快速培养新人,建立自己的培训能力。

如果以我的标准来画一个培训部初创期的成长时间线:

半年:所有人都能上讲台(所有人都要迅速掌握上课能力,包括部长。如果管理者不了解自己部门的基础业务逻辑,是很可怕的)

一年:团队能力稳定下来。能稳定输出多岗位基础培训,能够联合业务部门做自我开发迭代——这算是把培训部功能立住了

如果是自我成长摸索,这个时间可以稍稍放宽

在这里我想说一个团队成长的细节——新人成长的最佳路径:

第一步,测评。

让新人去测评他的服务对象——这是快速了解服务对象的窗口,高效、无业务风险。只要掌握了测评技术,就能胜任。有人说“刚毕业的人凭什么测评多年管理者”——这种说法是对测评技术的无知。一个经过培训的测评师,就是足以胜任他手中的工具。

第二步,实习。

带着测评工作中建立的基础认知去实习,否则直接丢到业务场景里很难跟上。除了去一线业务实习,有一个很好的补充方式:参与培训产品开发——分到特定模块任务,有目的地理解业务。

第三步,被测评。

培训师不必强于学员,但必须掌握培训对象的标准。每个企业内训师,一定要能通过他所培训对象的岗位测评——不需要优秀,通过即可。

第四步,培训。

有了以上步骤,才能去培训。培训应该是最后一步,需要审慎再审慎。

现实中往往颠倒——不敢让年轻人去测评,给别人下判断;不放心让年轻人做所谓“复杂”的课程开发;同时也没有岗位认证标准把关。新人只经过教学法培训、听了几堂课就上讲台,确实能实现纸面目标。但一个没有业务理解的机械执行,对一批培训对象的影响是很久远的。

四、成长期:练好肌肉

走出初创期、具备基本培训能力之后,培训部进入飞速成长期。

这个阶段的建议是:先锻炼好培训的“肌肉”,别急着干高大上的事。比如心智影响、大面积铺开辅导功能,都不要急着做。

核心任务:

与业务部门形成稳固关系,根据业务输入做分层级培训,形成体系化的人员培养功能

逐步丰富业务板块:敏捷开发、分级测评、活动组织、竞赛等

培训师内部开始有梯队区分和刻意培养

其中,重点说说培训师梯队建设,一个良好的梯队应该具备什么素质:

初级培训师:执行测评、开发培训产品、执行基础课程。

中级培训师:承担高难度课程执行和培训类项目管理。

专家级培训师在特定业务领域与业务部门形成稳定配合、有专长,能做业务诊断与咨询辅导。

所有培训师的目标都应该是“至少中级”——也就是具备执行任何课程的潜质,以及掌管任何培训项目的能力。

达到这个状态,培训部就能做到不断迭代能力、缩减培训成本、提升培训效率。

关于为什么要追求“全员中级”:

如果一个培训师达到了中级以上的状态,他就具备了“六边形战士”的能力:对一线业务的全面了解、沟通影响能力、项目管理能力、参与业务设计的能力。

如果培训师可以达到这样的状态,培训部就可以成为一个重要的人才输送渠道,这也会使培训部变为一个很具备吸引力的部门

坦白来说,对于一个有职业追求、有野心的优秀人才,传统的培训部很难产生吸引力。如果培训部达到上述状态,能够吸引到这样的人才,在培训部历练一番,为培训部做出他们应有的贡献,再走到其他甚至更高的岗位上。对于培训部和个人来讲是双赢。

关于培养专家:

培训部长要有意挑选适合留在培训部的“专家的苗子”,给他们更多机会跨业务领域执行培训,加深对企业整体业务的理解;同时注重团队内部的业务分享,大家一起进化。

五、成熟期:专家团队

如果成长期确实充分锻炼了“肌肉”,自然进入成熟期——专家团队状态。

但要强调一点:专家团队不是自己宣布的。

它依靠持续的培训产品迭代和对体系的人才培养贡献获得认可,大家认可你,你才是专家。这也是为什么我认为培训部应该先练好培训能力,而不是急着做更高大上的事。

在这个状态下,培训部已经能做到:

– 关键岗位的测评和全层级培训全覆盖

– 作为没有利益牵涉的部门,对人员和业务的真实情况有全面了解

– 有成熟的赋能团队,能做业务咨询辅导

在这个基础上,培训部既是“规范的出口”,也是“业务实际的反馈渠道”。

专家级培训师可以参与战略和业务标准的制定;在大的战略变革期,培训部可以作为“政委”牵头企业文化的塑造。

培训部,变成了一个紧贴战略走的部门。

六、持续更新:核能大脑

在这个基础上,只要做好内部成长和人才保留,培训部就能够成为一个组织持续不断自我更新的核能大脑。

它不依赖外部指令,不被动响应需求,而是自己持续产生新的认知、新的方法,以人才输出和能力输出的方式反哺整个组织。

**(组建篇 完)**

 

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发布者

不作为

就职于甲方培训部门,长期从事管理类培训工作

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