工作日志一:什么是培训

第一章:什么是培训

我先尝试做一件挺大的事——从我的角度,给培训下一个定义。

在当下,我会这样定义:

培训是一项复杂的技术。如果操刀的人有一些艺术性的思维,培训就会变得很有艺术性。

为什么说它是技术?

因为培训有自己的专业性。太多人觉得自己见过点世面、能跟人分享,就觉得自己可以做老师;觉得自己的位置比别人高、嗓门比别人大,就可以教别人东西;甚至很多人想当然地认为,培训谁都能干。作为干了这么多年培训的人,我可以明确告诉你:这是很多企业干不好培训的根本原因。培训没那么简单。你想把它做好,就必须尊重它的规律——它有一套复杂的专业技术逻辑在里面。

为什么说有艺术性?

因为培训的场景很特殊——它是人与人的交互。凡是有人的地方,就天然有艺术空间。一个真正好的培训师,除了掌握方法论和技巧,还得具备个人特质,才有可能进入我定义的“第三层”——能够有技巧地去影响人。

但归根结底,我认为培训就是一项技术,所谓“艺术”只是我作为一个培训师对自己行业的小小“美化”和“吹嘘”,培训不应该被神化。对企业管理来说,培训就是一项工具。它应该被放在合适的位置上,用合适的眼光去对待。就像我们应当尊重教育的科学性,不应当神化老师。道理是一样的。

第二章:培训能干什么

给培训下了个定义之后,接下来我想聊一个更实际的问题:培训这项技术,到底能干什么?

我自己总结了三个层次。

第一层:传递知识——就像一个喇叭。

知识是个泛指。培训技术能传递的不仅仅是专业知识,还包括管理过程中的标准、要求、信息交互。现在获取知识的渠道很多,打开手机就能知道几乎所有你想知道的东西。那培训在传递知识这件事上,有什么不可替代的地方?

我的看法是:就算不说知识,只说最简单最基础的信息传递,这件事本身也需要专业技能。有的人说话你一个字都听不进去,有的人发个邮件你直接忽略,但有些人传递的信息,你就是愿意看、能看进去、看完能理解、理解完还能照着做。这背后,就是传递信息的技能和技巧。

这是培训要起到的第一层目的。每个企业都需要掌握这种能力。有没有培训部其实不重要,但能不能高效准确地传递信息,这件事很重要。

第二层:训练技能——就像一个师傅。

一个好的师傅,知道徒弟处在什么阶段,然后在不同阶段给他不同强度、不同难度的练习。通过刻意练习,让徒弟的能力快速提升。这件事听起来简单,做起来很复杂。你需要了解徒弟的状态,需要设计合适的任务,需要在执行过程中给有效的反馈。业务能力强的人,不一定能带出好徒弟。这恰恰说明:带教本身是一门独立的技术。一个人自己干得好,不代表他能教会别人。

第三层:影响心智——就像一个政委。

这个层次比较玄,但它真实存在。

培训行业一直在跟人打交道,对人的敏感度天然就高。促动师、引导师、甚至心理咨询,多多少少都跟培训搭点边。这不是我的专长,但我有幸接触过、学过、也亲自执行过。我的观察是,一个企业和另一个企业拉开差距的地方,往往不在技术或资源,而在于企业文化的打造,在于你怎么影响员工的心智。这件事可以通过日常管理行为来碎片化落地,也可以在关键时期通过专门的培训活动来推动。目的是一个:让组织的价值观真正进到人心里去。

第三章:培训不能干什么

说完“能干什么”,我想说说“不能干什么”。

无论从我的经验还是从行业现状来看,很多培训资源、很多业务培训,最终收效甚微。说得难听一点,就是在浪费钱。但这不是培训本身的问题,这是系统性的问题。

培训必须依托于管理,如果管理者对培训能干什么、不能干什么没有清晰的认知,培训就是一个可有可无的业务。管理者需要想清楚:你到底要不要培训?你希望培训来干什么?是传递知识、训练技能,还是影响人?想清楚之后,你还要为它匹配相应的资源和管理支持。如果你的培训部不承接业务需求,在那自娱自乐地讲课,那基本上就是个没有用的部门。

下面我说几个暴论。

暴论一:柯氏四级评估无用。

柯氏四级评估——反应层、学习层、行为层、结果层——在培训界很通用。但我认为,这套评估体系在缺乏良好管理的企业里基本没用。因为培训效果的好坏,跟学员课上表现关系不大,跟整个体系有没有管理要求关系很大。如果课堂上教的东西不是企业真的想好了、要让所有人都会、而且要求所有人持续按照这个标准去做的东西——那么这个培训就是没有意义的。你投入资源教了,学员也学会了,但回去两三天就复原——那你评估它的一二三四有什么用?白评估。

暴论二:培训不能单独为业绩负责。

我见过某些领导迷信第三方专业咨询机构,转发他们的公众号文章“通过入店辅导帮助某经销商实现业绩突破”。我认为一个高级领导把这件事,当标杆当榜样,要求引入这个资源,要求自己的培训部全面像他们学习,纯属不懂。(当然,如果这个资源是他的产业,那就是高明的决策了)

培训能教会方法,有人用了、有效果,这当然是好事。但作为一个公司的管理者,指望“一支强大培训的力量”直接影响一个下属单元、提升它的业绩能力、然后公司的业绩就能达成了——这是非常懒惰和无知的看法。管理层应该想清楚:你想要业务干成什么样子,标准是什么,然后培训在你划定的成本范围内以最高的效率去传递,让所有业务单元都能够实现你设计的业务能力、达成你想要的业绩结果。

如果你把培训当药吃——那这病可治不好。

暴论三:培训不需要自证价值。

很多培训部都在努力证明自己对业绩的贡献。我觉得这纯属浪费时间。企业应该先输出一个任务:需要培训实现什么?是让业务能力达到某个水平,还是别的什么?如果让培训部陷入“自证价值”的循环,那我劝你——先把它砍了,省点钱,想清楚再说。

暴论四:领导力培训无用。

我见识有限,到目前为止没见过靠谱的领导力培训。市面上的领导力培训,基本就一个模式:找个所谓的“大师”,分享他对领导力的看法。有的企业专门招“领导力讲师”,要求也写得很宽,好像只要你是行业名人就行。

我觉得这种培训毫无意义。一个企业要明确自己需要什么样的管理者和什么样的管理风格,要能够描绘出这样的管理风格。然后,用一个懂培训、会落地的人,把这个模型传递下去就行了。不需要外来的“大师”。有太多设置这样岗位的企业,可能是听大师演讲听多了,觉得大师讲得很有道理,就想找一个大师来帮自己企业里所有的管理者都提升,然后员工就能好好干了——这实在是一种非常天真的想法。

暴论五:企业可以没有培训部。

这就是我的终极暴论。作为一个干了十多年培训的人,我可以说:一个企业,是可以没有培训部的。

如果你没想清楚培训到底要干嘛,那大概率你的培训部也没啥价值。砍掉它,省点钱,对大家都好。但管理者要记住——这完全是你的错。培训部的关闭、培训能力的损失、人员的流失,责任在管理者,不要甩锅。

第四章:企业应该怎么做培训

如果你想清楚了,决定要好好做培训。那咱们接下来聊聊,应该怎么做。

第一层:做知识传递

如果你的需求只是上传下达、信息传递、知识普及,那你不用急着建培训部。有没有培训部都行,看你的资源情况。重要的是你掌握了传递信息的基本规律。

举个例子:今天有一小时,要让12个人记住一款车的5个亮点,并且能用他们自己的话说出来。那首先得控制信息量——只有一小时,5个亮点,别塞多余的东西。然后,要设计流程:先引起注意,让这12个人觉得这事跟自己有关;然后多轮输出和训练;最后用反馈或测试来验证,这12个人到底能不能说清楚。

信息传递这件事本身是有技术的。谁有这项能力,你就让他做这个信息枢纽就行。不一定要建一个部门。

第二层:做能力训练

如果想批量培养人的能力,那你可能需要一个相对完整的培训部了。在这之前,你要先想清楚一个问题:这些人到底需要会什么?

拿工厂举个例子:一个工人需要在节拍时间内完成他工位的全部工作。培训部的任务,就是让他通过模拟训练,掌握这套动作,并且熟练到可以在节拍内完成。这就是岗位的“合格”标准。在标准的指引下,培训部需要做的是不断迭代培训方式,降低资源消耗,提升效率。培训部负责产出“合格的人”,而不为这个人的业绩负责。业绩是其他管理因素决定的。

这个逻辑一旦跑通,培训部就会变得越来越高效:新人成长更快,培训资源消耗更少。培训部对企业的良性运转就有好的支撑。在此基础上,还可以定义更高级的人才标准——中级、高级、专家,分级培养。

问题在于,你能不能把“合格”这个标准定义清楚,并且坚持下去。企业战略变化快,对人的要求跟着变,这确实很难。但我认为,只要你有清晰的培训逻辑,并且战略方向是坚定的,培训部一定有能力跟上变化。

第三层:影响心智

如果你想做到第三层——影响人的心智——那意味着你已经想清楚了:你的企业需要什么类型的人,需要什么样的价值观和职业态度。

培训能帮你做两件事。一是帮你把好入口关。人才模型、选拔标准——这些都是培训的专业技能。二是帮你把心智影响融入日常。在日常会议和交流中设置引导环节,让人正向交流、塑造榜样。也可以通过专项活动——员工大会、座谈、聊天会——让一群人对某个价值观或某个事件产生共鸣,从而影响企业文化。

这就是我这些年培训心得的一个概括性总结。

我知道这篇东西可能会让一些人不太舒服,尤其是那些把培训当万能药的管理者。但这就是我的真实看法。培训不是什么神奇的药丸,也不是什么高深莫测的艺术。它是一项有专业性的技术,是企业管理工具箱里的一把工具。它可以传递知识、训练技能、影响心智,但它不能替代管理,不能单独为业绩负责,更不能在真空中发挥作用。

如果你的企业没想清楚培训要干什么,那就不如不做。这不是在否定培训的价值——恰恰相反,正是因为肯定它的价值,才值得被认真对待。想清楚了,做对了,培训可以成为企业战略落地的有力支撑。想不清楚,做不对,培训就是浪费资源。

这篇文章只是一个开始。后续我会陆续整理自己在不同培训类型上的具体心得,也会尝试勾勒一个完整的、理想的企业培训管理链条。

感谢你读到这儿。

 

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发布者

不作为

就职于甲方培训部门,长期从事管理类培训工作

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