这一篇,我们来聊咨询辅导。先明确一个概念:什么是咨询辅导?
我的定义是——辅导是针对管理组织进行诊断,并调动相关资源,形成管理改善方案的过程。
里面有一个关键点、三个关键词。
一个关键点:咨询辅导的对象和边界
以我们企业为例,各个业务部门为了推行自己的业务,都会到店做辅导——教会这家店“我要推的这件事全盘应该怎么做”。然后每一年都在做类似的事,做完了再做,做完了再做。这其实就是一种浪费,问题出在没有定义清楚辅导的对象和边界。
一个健康的组织应该具备一定的内生能力。当有新业务标准输入或者业务需要改变的时候,组织应该具备自我调整、适应新要求的能力。你只需要把改变的信息传递过去就够了。
所以,在想要推行某些业务的时候,首先要解决的是培训——让组织里各个岗位的人具备应有的技能和知识。培训解决的是“基础能力”问题,辅导解决的是“异常情况”问题。
那辅导的对象应该是谁?我认为就两类:一类是那些不具备内生能力、弱小的店,或者遇到特定困难的店;另一类是有一定水平的店,它们在寻求新的突破,谁也没有现成的东西可以给它们。“一低一高”需要辅导,剩下的都是培训该解决的事情。
第一个关键词:诊断
辅导是一个基于诊断进行施策的过程,执行好诊断很关键。需要具备三样东西:管理思维——理解管理的基本原理,才能对管理组织做出判断;业务背景——能说业务语言,才能把握好诊断细节;诊断的方法和技巧——比如怎么观察、怎么评价、怎么访谈。
第二个关键词:调动资源
这里面最首要的资源,是人的主观能动性。你输入再多的要求、再多的标准,如果组织里的人不把它当回事,就不会有改变。所以辅导师首先要具备调动人的能力,同时还要调动对象内部的资源——人力资源、流程资源;以及外部的资源——总部相关人员、业务资源。
第三个关键词:形成方案
方案一定要由被辅导的组织自发形成。辅导师可以给建议,但不是必须的。有时候辅导师什么都没给,只是用了促动技巧,就能调动组织自己整合内外部资源,形成好的方案。
明确了定义和边界,接下来聊怎么设计一项辅导产品,分七步。
第一步:想明白“为什么辅导”。
想清楚你要干什么、要达到什么组织改变——这是不是辅导该解决的事?如果是培训该解决的,就别动辅导。
第二步:明确目的目标。
有效的辅导只针对两类场景。
一类是基础建立与困境疏解。针对基础弱的店、或者陷入困境的店。辅导目标是帮它建立管理体系,达到一定的管理成熟度标准。因为身子骨太差,培训这种常规药已经没效果了,才需要ICU。
另一类是管理突破共创。这类工作本身难以标准化,一定要有专业的人做专业的判断,以人的主观要素为主。不管是汽车行业还是其他行业,过度注重标准化、数据化的辅导风格,是执行不好突破型辅导的。如果你不相信顶尖人员、不相信专家的思维、不相信灵感,只追求标准化,那就做不了突破。从组织角度看,如果要做突破点共创的试点,在设计辅导管理时要想清楚:这个共创成果必须可复制、能反哺组织,否则就别做。
在这两类场景之外的组织管理改善,不需要辅导,培训就能解决。
第三步:定位辅导对象。
不管你是基础建立类还是突破共创类,有了业务目标之后,一定要找准那些确实有差距、同时自己有需求、有意愿的对象——意愿大于一切。如果一个组织没有改变的意愿,哪怕业务目标差得再远,也不是辅导能解决的——那是需要从更高层面的管理上先解决的事。
前三步是最关键的。想不明白,就别做辅导,资源大概率会浪费。
接下来是常规的设计工作。
第四步:设计诊断工具。
输出管理评价表格、业务数据研判、访谈表等。
第五步:预判辅导工具。
结合辅导目标和固有经验,形成一个初步的工具库。注意,这东西只能预判,没办法一蹴而就,必须在项目执行过程中不断迭代。因为辅导就是一店一策,个性化的。
针对基础建立类,可以准备标准管理工具的灌输材料、现场培训资料。因为基础薄弱的对象,可能需要在现场先做一些培训,才有辅导和管理改变的基础。
针对突破类,需要准备促动工具、研讨流程等,更偏向于引导和激发组织的人贡献创意。
无论哪一类,都可以提前准备内外部资源库——能联系到的专家、内外部政策支持等等。
第六步:设计产出的归集文件。
比如行动计划表等等。这个环节我不多谈,因为辅导是依托于管理的。文件归不归集,写不写行动计划,都是形式上的东西。如果整体管理好,辅导的产出是理所应当的事。
第七步:设计后续跟踪方法。
如同培训不需要自己单独做跟踪一样,辅导也要依托于管理去做跟踪。因此单独辅导执行视角的跟踪,也没有太多值得说的。选对了人,有合理的辅导产出过程,辅导自然会顺畅地开展。执行过程中遇到困惑,被辅导方自然会找辅导老师的售后服务,这样就够了。剩下的是整体业务管理的事。
按照七步,设计完这些,下一环节很关键:选好执行的人。
没有好的辅导老师,设计再好的工具都是白搭。
什么样的辅导师才算好?应该具备哪些要素?
第一,培训能力。
辅导的一切场景都需要培训技巧。辅导不是业务专家去到店里就能做好的。需要具备培训人、引导人的技巧,才能实现对店端的影响,影响店端的主观能动性,从而实现管理的改变。
第二,管理思维。
作为对管理组织的干预,辅导师一定要有管理思维。任务的深度不同,要求也不同,但必须有。
第三,业务思维。
跟管理思维一样,深度可以不同,但必须有。而且某种程度上比管理思维还重要。如果辅导师不具备管理思维,在面对比较初级的辅导对象时不一定露怯;但如果他没有业务思维,见到谁都会露怯。说不了业务语言,对象没法跟他产生共鸣,信任建立不起来,辅导效果就会大打折扣。
第四,沟通与观察评价能力。
辅导的沟通,是建立在观察和评价之上的。两者一体不可分。
辅导师进入管理组织,需要快速评价每个人的能力水平和工作态度。通过观察去理解这些人处在什么状态,甚至他们之间的合作关系、怎么看待彼此——这些水面下的东西。理解了这些,沟通才能对症下药,辅导才能事半功倍。功夫在辅导工具之外。这也是为什么要选一个好的辅导师。
第五,促动、引导、教练技巧。
严格来说,这也是培训能力的分支。但我特意把它拎出来,因为在这一块,辅导师要求比培训师要高。一个咨询辅导师需要掌握促动、引导、教练类的技巧,达到一定水平,才能真正实现入店的一店一策,而不是照本宣科地做工具宣贯。不过这部分的要求可以适度放宽——通过优良的辅导过程设计,把促动引导的环节内嵌进去,可以降低对个人技巧的依赖,让一个具备基本培训能力的人也能胜任。
接下来聊怎么干辅导,分三块:辅导前、辅导中、辅导后。
其中,辅导前做得好不好,是拉开辅导执行质量差距的关键。
辅导前-第一项准备:首先要尽一切可能了解辅导对象。
它的外部环境——竞争关系、老板要求、区域人员跟他的关系好坏。它的内部——人员关系、历史沿革、人员发展历程、管理风格、是否发生过重大变化。通过这些来研判辅导对象,建立辅导预期,找到入店后达成目标的关键抓手——是谁?是哪个部门?
说起来好像挺复杂的,做起来其实简单。你可以通过任何认识的人去了解——对象内部的人、跟他有竞争关系的人、了解他的人、跟他有管理关系的人、前任辅导师或培训师。找到一两个人聊一聊就够了。
辅导的关键功夫在人,不在事。好的情报是成功的一半。一个好的辅导设计,应该给辅导师提供尽可能多的信息资源,支持前期调研。现在很多辅导的要求是入店前看数据、交数据分析报告。数据要看,但不用过度关注。选对了合适的人,他自己会分析明白,会对这个店产出合理的业务指导。
作为辅导的设计者和管理者,要把更多功夫放在对人的研究上。
辅导前-第二项准备:熟悉辅导的业务场景。
即使你是业务专家,也要了解当下要辅导的业务在对象所在区域发展到什么现状。目标有两个:一是对业务本身有了解,二是能在入店时跟辅导对象有同频的话题。
辅导前-第三项准备:熟悉辅导的工具。
从个人准备的角度,没什么好说的,这是应该做的。从项目管理角度看,辅导师入店前要做的事很多,工具库也庞杂。每个辅导师都有自己的风格,给一套工具,学习过程本身就是一种成本。所以,如果想执行好,应该有稳定的师资库,工具库要颗粒度合适、有弹性——给辅导师留空间,在自己风格范围内、在辅导目的和框架内自由发挥。
最关键的,你需要一个能输出专业判断的最终管理者。辅导的管理关键,是链条上所有人都能有专业的主观判断,而不是机械的、冰冷的、傻乎乎的数据。
辅导前-第四项准备:跟辅导对象建立正式沟通。
建立入店辅导的预期和规则——什么时间需要什么人参与,把工作时间留出来等等。
接下来开始干辅导。
选对了人,做好了准备,工具库够用,我相信效果不会差。这里我只提三个关键点。
辅导中-第一点:没有建立信任之前,不要做别的事情。
哪怕建立信任要花很长时间——心态上必须把信任放在第一位。方式很多:做好前期沟通、找店端信任的人做背书、进店后通过专业高效的诊断输出令人信服的结论、做一次诚恳的高层拜访等等。
辅导中-第二点:多听、多看、多引导,少说。
说的太多,是很多培训师转辅导师的一个毛病。培训师本来就需要少说,辅导师更需要少说——对辅导来说,说太多是致命的。
前期多听多看,对店的运营方式、管理成熟度、人的水平做充分分析。中后期多引导,让这家店自己产出管理改善方案。这样才能真正产出个性化、可执行、可落地的辅导措施。如果辅导师变成大喇叭,结果就是店里面其他人都闭麦了,辅导效果堪忧。
辅导中-第三点:灵活应变。
辅导永远是因地制宜、因人而异的。唯一不变的是要达成辅导目标。其他所有的施策,都要灵活。
最后聊聊辅导后。
相对于培训,辅导的后期工作不需要“过多重视”。因为辅导产出的就是一个组织的管理改善计划,被执行了,基本就到位了。对辅导师来说,后期的跟踪服务是要做的,除了帮助支持,更重要的是传递“有人在关注”的信号,通过一些小压力促使对方执行改善方案。辅导师做完这些,工作就交付了。
剩下的,是整个辅导项目的管理,以及整个企业管理体系该做的事。回到最初,企业管理者要在设计辅导项目的一开始就想清楚:企业的管理要求是什么?据此设计整套方案,然后忠实执行。对辅导项目管理者来说,需要做的后期工作,是找到对辅导的真实反馈——一是店端的真实数据,二是被辅导者真实的想法,用来支持辅导工作的迭代。
**(咨询辅导篇完)**
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